Mivel tölti ideje 60%-át egy vállalkozó?

2024.01.27

Tudtad, hogy egy amerikai kutatás szerint a vállalkozók a munkaidő 8 órájából akár 6-ot töltenek adminisztrációval? A saját ügyfeleim körében készült, non-reprezentatív felmérés adatai hasonló eredményt mutatnak.

A vállalkozók munkaidejük több, mint felét, a 8-ból 4-6 órát az adminisztratív és egyéb szervezési feladatok végzésére fordítják. Ez azt jelenti, hogy pusztán 2-4 órájuk marad a termelő munkára, vagy rengeteget kell túlórázniuk.

Elképzelted már, hol tartanál most, ha ezt a +60%-ot, amit adminisztrációval töltöttél, minden nap a saját munkádra fordítottad volna?

Ha Te is úgy érzed, túl sok időt vesznek el a pénzt nem termelő, de sok feszültséggel járó és külön szakértelmet igénylő feladatok, egy olyan virtuális asszisztens (VA) a megoldás, aki költséghatékony módon leveszi a válladról az adminisztratív és pénzügyi asszisztencia terheit, valamint segít az ügyfélszerzésben.

Az első, ingyenes konzultáció alkalmával átbeszéljük, mely területeket találod a legnehezebbnek, mire nem jut időd, mihez kellene külön szakértelem, amit szívesen kiszerveznél. Ezután megbízási szerződést kötünk, és folyamatos kapcsolattartás mellett elvégzem a szükséges feladatokat.

HÍVJ MOST!

KapcsolatFelvétel

Szolgáltásaim

Adminisztráció

Telefonok fogadása, e-mailek kezelése
Naptárkezelés, szervezési feladatok
Kapcsolattartás a partnerekkel, ügyfélszolgálat
Megrendelések, árajánlatok készítése
Szerződésírás, -rögzítés, -nyilvántartás
Hatósági engedélyek, kockázatelemzés, munkavédelmi dokumentáció
Készletkezelés, adatrögzítés, gépelés, szövegszerkesztés
Jelenléti ívek, szabadságok, bejelentések, személyügyi akták kezelése

Marketing

Kiemelten fontos terület egy induló vállalkozás számára, ám kevesen értenek hozzá. Pedig a vállalkozás csak akkor tud fennmaradni, ha van elegendő megrendelése és minőségi szolgáltatást nyújt. Az E-titkárság specialitása:

Vállalkozás honlapjának elkészítése és karbantartása jogi dokumentumokkal együtt (ÁSZF, Adatkezelési nyilatkozat, süti nyilatkozat stb.)
Social media oldalak létrehozása, folyamatos frissítése
Marketing szövegezés, blogbejegyzések
Hirdetések, kampányok
Kiadványszerkesztés: névjegy, szórólap, brossúra, cégbemutató, infografikák stb.

Pénzügyi asszisztencia

Számlázás, számlamellékletek készítése
Számlázási anyag összekészítése, együttműködés a könyvelővel
Bevételek – kiadások nyilvántartása, az aktuális pénzügyi helyzet monitorozása
Áfa nyilvántartás
Pénzügyi és cash-flow terv készítése
Banki utalások
Biztosítások: vállalati vagyon- és felelősségbiztosítások, személybiztosítások stb.
Táblázatok, kimutatások, prezentációk, üzleti terv készítése
Stratégiai döntések előkészítése pontos adatokkal, kimutatásokkal

Bővebb információ, Árak

Ez is érdekelhet:

A cégvezető feladatai

2024.02.18

Sokszor hangsúlyoztam, hogy a cégvezetőnek nem az a feladata, hogy elvégezze az adott szolgáltatást, legyártsa a terméket, hanem neki a háttérben kell folyamatokat és rendszereket kitalálnia, hogy hogyan működjön majd maga az egész gépezet, amit megálmodott. De mit is jelent ez konkrétan? Milyen feladataid vannak cégvezetőként?

Vállalkozói sikerkulcsok II.

2024.02.02

EV. vagy kezdő vállalkozó vagy? Épp tervezed, hogy vállalkozó légy? Akkor ez Neked szól! Az évek során számos kisvállalkozással dolgoztam, és összegyűjtöttem a legfontosabb tudnivalókat, ami átsegíthet Téged a kezdeti nehézségeken. Megtudhatod, mire kell odafigyelned, ha sikeres szeretnél lenni!